#Week1 Hani - All In One Day

Real-Time Situation

Haaaloooo.. Berikut adalah sepotong update dari saya sebagai bagian dari tim EPICT :)

Setelah beberapa minggu mempertimbangkan masak-masak tentang ide project kami, yaitu : Draft Proposal Online, sampai pekan ini, minggu pertama setelah UTS, kami masih berpikir bahwa ide ini kurang feasible untuk dieksekusi, terutama karena kebutuhan atau tuntutan akan adanya produk ini tidak terlalu tinggi (pain point rendah) dan secara bisnis pun kurang menjanjikan. Secara umum, masyarakat masih lebih familiar dan memilih untuk menggunakan MsOffice, google docs, dkk sebagai sarana membuat proposal dan mengirim invoice.

Atas dasar itu, akhirnya kami memberanikan diri untuk mengajukan perubahan ide pada mas Denny selaku dosen mata kuliah dan perwakilan PO (Project Officer). Untuk memperkuat argumentasi kami tersebut, saya pribadi telah melakukan benchmarking dengan situs-situs sejenis yang mirip, yang dituangkan dalam file berikut: https://drive.google.com/file/d/1jT9w564sehiDZuqvUr-JH4dgGzuzMhE1/view?usp=sharing

Sebagai ganti ide "Draft Proposal Online", saya pun mengajukan untuk menggunakan ide dari kawan kelas kami yang beda kelompok, yaitu Anggi, dengan idenya yang berjudul "Lapak Online", yang menurut saya pribadi idenya cukup cemerlang dan kebetulan sama sekali tidak digunakan dan dilanjutkan untuk dijadikan sebuah produk nyata. Menurut saya, ide ini feasible secara fungsional maupun produk, berpotensi menjadi bagian dari civic tech (menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pemerintan dan masyarakat sipil), dan juga sekaligus membantu pihak-pihak lain, baik dari swasta maupun perseorangan yang memiliki aset lapak.

Been working for hours

Jika saya ditawarkan ide ini dua tahun lalu, mungkin saya hanya akan memikirkan tentang aspek bisnisnya saja. Tapi dengan pengalaman saya di dua tahun terakhir, dimana saya berkesempatan untuk bekerja langsung dengan pihak pemerintah, saya jadi lebih tertarik juga dengan aspek kebermanfaatannya dalam konteks kemasyarakatan, maka dari itu, menurut saya, ide "Lapak" ini dampaknya bisa sangat masif karena melibatkan banyak pihak atau pemangku kepentingan.

Walaupun pada akhirnya mas Denny meminta kami untuk voting ulang ke seluruh mahasiswa kelas jika betul-betul ingin merubah ide, di kesempatan hari ini kami melanjutkan proses diskusi dan perencanaan dengan ide baru. Berkat hasil kerjasama saya, Bintang, dan Hilmi, dalam waktu dua jam akhirnya kami pun berhasil membuat pitch deck awal untuk project ini, yang dapat dicek di tautan berikut: https://docs.google.com/presentation/d/1TE0XnovmIVpTu6nbA5z87MxPn97JiVCBYXs97PiJZWw/edit?usp=sharing

Daftar pekerjaan

Selanjutnya, demi memenuhi persyaratan pengumpulan tugas di hari ini, kami semua membagi beberapa tugas ke masing-masing orang, dimana saya pribadi mengerjakan hal-hal sebagai berikut:
- Menentukan pembagian tugas dan membagi masing-masing orang ke divisi tertentu
- Membuat daftar User Stories, baik untuk General User, Registered User, maupun Tim Kurasi
- Mengakomodir setiap tugas yang telah dikerjakan dan menatanya ke folder yang lebih rapih
- Memposting pengumuman di forum kelas dan mengajak teman-teman untuk segera voting
- Mengkomunikasikan setiap progress dan tahapan

Hasil yang didapatkan hari ini cukup membuat saya senang dan puas, karena pembagian tugas cukup adil dan merata, semua personel tim datang dan ikut aktif berkontribusi. Semoga hal ini terus berlangsung baik hingga project ini selesai dilaksanakan.


Salam,
Hani O.R